Hoe Wordt een Wervingsfee Berekend?

Het kiezen van een recruitmentbureau brengt vaak de vraag met zich mee: wat kost werving?

De traditionele wervingsfee, een vaste vergoeding voor het invullen van een vacature, is een bekende aanpak. Maar wist je dat er alternatieven zijn?

Bij Forp hanteren we geen traditionele fees. We werken op uurbasis en bieden een transparant model dat perfect aansluit op de behoeften van moderne bedrijven. In dit artikel leggen we uit hoe wervingsfees werken, welke soorten er zijn en waarom onze aanpak anders is.

Hoe werkt een wervingsfee?

Een wervingsfee is de vergoeding die een recruitmentbureau rekent om een vacature te vervullen. Dit bedrag wordt vaak in rekening gebracht als selectie fee voor het selecteren van een geschikte kandidaat of zodra een kandidaat is aangenomen.

Er zijn verschillende manieren waarop deze fees worden berekend, zoals success-only of no-cure-no-pay (alleen betalen bij resultaat) of op projectbasis.

Verschillende soorten wervingsfees

Wanneer je een recruitmentbureau inschakelt, betaal je doorgaans een eenmalige fee. Dit betekent dat je het bureau een vaste vergoeding betaalt voor het invullen van een specifieke vacature. Vaak wordt deze fee pas in rekening gebracht nadat de juiste kandidaat is aangenomen (success-only basis). Het bedrag kan echter sterk variëren, afhankelijk van de gekozen methodiek.

Een selectie fee berekenen kan op vele verschillende manieren. Hieronder bespreken we de meest voorkomende voorbeelden van een wervingsfee, inclusief voorbeelden en extra toelichting.

Flat fee

Een flat wervingsfee is een vaste vergoeding die recruitmentbureaus in rekening brengen voor het wervingsproces, ongeacht het salarisniveau van de functie of de moeilijkheidsgraad van de vacature. Deze methode is populair bij rollen met een relatief eenvoudig wervingsproces of functies waarvoor al een groot kandidatenbestand beschikbaar is.

Voorbeeld: Een bedrijf dat een administratief medewerker zoekt, kan een recruitmentbureau inschakelen dat een flat fee van € 2500 rekent. Dit bedrag blijft hetzelfde, ongeacht of de aangenomen kandidaat een bruto jaarsalaris van € 25.000 of € 35.000 heeft.

Het grootste voordeel van een flat fee is de voorspelbaarheid. Bedrijven weten precies wat ze betalen en hoeven zich geen zorgen te maken over stijgende kosten als het salaris van de kandidaat hoger uitvalt. Dit maakt het model vooral aantrekkelijk voor bedrijven met een strak budget of minder complexe vacatures.

Tegelijkertijd kan het een nadeel zijn voor specialistische functies of hogere salarissen, omdat de vaste vergoeding mogelijk niet overeenkomt met de inspanning die het bureau moet leveren.

Percentage van het bruto jaarsalaris

Een van de meest gebruikte methoden voor het rekenen van een wervingsfee is een percentage van het jaarsalaris. De kosten voor werving en selectie bereken je dan procentueel op basis van het brutojaarloon inclusief vakantiegeld. Dit percentage voor een gemiddelde werving ligt vaak tussen de 20% en 30%. Hoe hoger het salaris van de kandidaat, hoe hoger de fee.

Voorbeeld: Een IT-specialist met een bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld van € 70.000 wordt aangenomen. Het bureau rekent een fee van 25%, wat neerkomt op € 17.500. Dit model stimuleert bureaus om kandidaten van hoge kwaliteit te vinden, omdat hun vergoeding stijgt naarmate het salaris hoger is.

Hoewel dit systeem voordelig kan zijn bij functies met lagere salarissen, heeft het ook nadelen. De kosten kunnen aanzienlijk oplopen bij posities met hoge salarissen, wat bedrijven voor een flinke financiële uitdaging kan stellen.

Aantal maanden van het bruto jaarsalaris

In dit model worden de selectiekosten gebaseerd op het maandsalaris van de aangenomen kandidaat. Vaak komt dit neer op het salaris van één tot drie maanden, berekend op basis van het jaarsalaris inclusief vakantiegeld.

Voorbeeld: Een salesmanager met een bruto maandsalaris van € 5000 wordt aangenomen door een bureau dat een vergoeding rekent van twee maanden salaris. Dit betekent dat de totale kosten € 10.000 bedragen.

Het model is eenvoudig te begrijpen en biedt een directe koppeling tussen de kosten en de waarde van de kandidaat. Een nadeel is echter dat dit model minder kostenefficiënt kan zijn voor hoogbetaalde posities.

Abonnementsmodel

Het abonnementsmodel is een relatief nieuwe methode voor wervingsfees, waarbij bedrijven een vast maandelijks bedrag betalen voor toegang tot de diensten van een recruitmentbureau. In plaats van een eenmalige fee biedt dit model continu toegang tot kandidaten en ondersteuning bij meerdere vacatures.

Voorbeeld: Een bedrijf met veel openstaande posities betaalt € 2000 per maand voor een abonnement, waarmee het bureau hen doorlopend ondersteunt.

Dit model is bijzonder geschikt voor organisaties die regelmatig nieuwe medewerkers nodig hebben, omdat de kosten voorspelbaar zijn en verspreid worden over meerdere maanden.

Een nadeel van het abonnementsmodel is dat bedrijven ook betalen wanneer er in een bepaalde maand geen vacatures worden vervuld. Dit maakt het minder geschikt voor eenmalige werving of voor organisaties met incidentele wervingsbehoeften.

Prepaid recruitment

Bij prepaid recruitment betaalt het bedrijf (een deel van) de wervingsfee vooraf. Dit model wordt vaak gebruikt in combinatie met een succesbonus bij plaatsing van gekwalificeerd personeel.

Voorbeeld: Een bedrijf dat een projectmanager zoekt en een recruitmentbureau inschakelt, betaalt vooraf € 5000 voor het wervingsproces. Ze betalen € 3000 aanvullende fees zodra de kandidaat is aangenomen.

Dit model biedt bureaus financiële zekerheid en motiveert hen tegelijkertijd om actief te blijven zoeken naar de juiste match. Voor bedrijven kan prepaid recruitment voordeliger zijn dan een no-cure-no-pay fee, vooral als het bureau vooraf duidelijke afspraken maakt over de kosten.

Het nadeel is echter dat het bedrijf een risico loopt als er geen geschikte kandidaat wordt gevonden, omdat de vooraf betaalde kosten vaak niet worden terugbetaald.

Flexibele fees

Flexibele wervingsfees worden op maat gemaakt en afgestemd op de behoeften van de klant. Dit model kan een combinatie zijn van een vast bedrag, een bonus bij succesvolle plaatsing, of zelfs een variabele fee op basis van de complexiteit van de functie.

Voorbeeld: Een bedrijf dat een specialist zoekt, kan bijvoorbeeld afspreken om een startvergoeding van € 3000 te betalen en een aanvullende € 7000 voor de plaatsing van gekwalificeerde kandidaten. Dit geeft zowel het bureau als het bedrijf de flexibiliteit om tot een passende afspraak te komen.

Het voordeel van flexibele fees is dat het model volledig op maat gemaakt kan worden, wat vooral handig is voor bedrijven met unieke of complexe wervingsbehoeften.

Het nadeel is dat het ingewikkelder kan zijn om goede afspraken te maken, wat soms kan leiden tot misverstanden of onverwachte kosten.

Waarom Forp anders werkt

Traditionele recruitmentbureaus richten zich vaak op het invullen van vacatures en rekenen daarbij een eenmalige fee per plaatsing. Dit model werkt prima voor bedrijven die een enkele vacature snel willen invullen, maar heeft beperkingen. Het legt de focus op korte termijn succes en het wervingsproces wordt vaak beïnvloed door de financiële prikkels van het bureau. Hoe hoger de fee, hoe meer winst voor het bureau – wat niet altijd samenvalt met de beste oplossing voor het bedrijf.

Forp kiest daarom voor een geheel andere aanpak, gebaseerd op transparantie, kwaliteit en samenwerking. Wij hanteren geen wervingsfees per plaatsing. In plaats daarvan werken we op basis van een uurtarief en bieden we structurele HR-ondersteuning die verder gaat dan alleen het vullen van vacatures.

We kijken naar de candidate journey, employer brand en andere belangrijke zaken om personeelsproblemen duurzaam op te lossen. Deze aanpak heeft meerdere voordelen en sluit beter aan bij bedrijven die niet alleen snelle resultaten willen, maar ook duurzame oplossingen voor hun personeelsbehoeften zoeken.

Bij Forp draait het om de lange termijn. Door te factureren op uurbasis, worden de kosten eerlijk verdeeld over het werk dat wordt uitgevoerd. Er zijn geen verborgen kosten, geen verrassingen, en vooral: geen financiële drijfveren om een suboptimale match snel af te ronden. Hier is hoe onze aanpak werkt:

• Geen wervingsfee per plaatsing
  Bij Forp betaal je nooit een eenmalige fee voor het werven van personeel. Dit voorkomt torenhoge kosten bij hogere salarissen en biedt bedrijven een eerlijker kostenmodel. Of het nu om een startende professional of een ervaren specialist gaat, de kosten zijn gebaseerd op de tijd en moeite die het kost om de juiste kandidaat te vinden.
• Facturering per uur voor HR-ondersteuning
  Wij hanteren een uurtarief voor onze diensten. Dit tarief is van tevoren duidelijk, waardoor je precies weet wat je kunt verwachten. Bovendien betaal je alleen voor de uren die daadwerkelijk zijn besteed aan het wervingsproces, employer branding of andere HR-oplossingen.
• Focus op lange termijn HR-oplossingen
  In plaats van alleen vacatures te vervullen, denken wij mee over bredere HR-strategieën. Denk aan workforce management, personeelsplanning en employer branding. Hiermee zorgen we niet alleen voor de juiste mensen, maar ook voor een sterke basis voor toekomstige groei.

Voordelen van deze aanpak

Het werken op uurbasis biedt meerdere voordelen, zowel financieel als strategisch. Bij Forp geloven we dat dit model bedrijven helpt om betere beslissingen te nemen en meer grip te krijgen op hun personeelsbeleid.

• Transparantie
  Bij traditionele wervingsfees is het vaak onduidelijk hoe de kosten zijn opgebouwd. Ons uurtarief laat precies zien waar je voor betaalt. Je weet exact welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en hoe de kosten zich verhouden tot het geleverde werk.
• Kostenbeheersing
  Omdat je betaalt per uur, kun je de kosten beter in de hand houden. Dit model voorkomt onverwachte financiële verrassingen, vooral bij functies met hogere salarissen waar traditionele fees voor potentiële kandidaten snel kunnen oplopen.
• Focus op kwaliteit
  Doordat onze inkomsten niet afhangen van de hoogte van het jaarsalaris of het aantal plaatsingen, ligt onze focus volledig op het vinden van de juiste kandidaat. We nemen de tijd om de perfecte match te vinden en stellen kwaliteit altijd boven kwantiteit.

Voor wie is Forp geschikt?

Onze unieke werkwijze is niet voor ieder bedrijf de beste keuze, maar sluit perfect aan bij organisaties die verder willen kijken dan alleen het invullen van een vacature. Dit zijn met name bedrijven die:

• Structurele HR-ondersteuning nodig hebben
  Als je op zoek bent naar een partner die niet alleen vacatures invult, maar ook helpt met personeelsplanning en strategisch HR-advies, is Forp de ideale keuze.
• Een partner zoeken die verder kijkt dan één vacature
  Wij denken mee over jouw organisatie als geheel en richten ons op het bouwen van een sterk HR-fundament. Of het nu gaat om employer branding, personeelsontwikkeling of het optimaliseren van je recruitmentprocessen, we bieden ondersteuning die verder gaat dan de traditionele aanpak.
• Een kostenbesparende en flexibele oplossing willen
  Voor bedrijven die grip willen houden op hun budget zonder in te leveren op kwaliteit, biedt onze structuur een transparante en eerlijke manier van samenwerken.

Neem contact met ons op

Benieuwd wat Forp voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem vandaag nog contact met ons op. Samen bespreken we jouw wervingsbehoeften en hoe wij kunnen bijdragen aan een sterk en toekomstbestendig personeelsbeleid. Bij Forp geloven we in maatwerk en duurzame oplossingen die écht verschil maken.