Wat is recruitment? Recruitment is een belangrijk proces binnen organisaties en omvat het aantrekken, selecteren en onboarden van nieuw personeel. In dit artikel gaan we verder in op de vraag “Wat is recruitment” en leggen we uit wat een recruiter precies doet.

• Recruitment is een complex proces dat begint met het vaststellen van personeelsbehoeften. Het proces eindigt met de integratie van de nieuwe werknemer.
• De recruitment procedure omvat meerdere stappen zoals werving, selectie en aannemen.
• Diversiteit en inclusiviteit spelen een belangrijke rol in recruitment. Met externe recruitment kunnen bedrijven profiteren van een brede talentenpool om potentiële kandidaten voor openstaande vacatures te vinden.

Recruitment, ook wel werving en selectie genoemd, is onderdeel van elke organisatie. Het is het proces waarin een organisatie nieuw personeel werft om doelen te bereiken en verder te groeien.

Een specialist die zich binnen zijn werkveld richt op het aantrekken van nieuwe werknemers voor een organisatie wordt een recruiter genoemd.

Het recruitmentproces is complex en omvat verschillende fasen. Het begint met de behoefte aan nieuw personeel en eindigt met de integratie van de nieuwe medewerker in de organisatie. Hier tussenin zit echter een heel proces om de juiste kandidaat te vinden.

Fasen van het wervingsproces

Het wervingsproces bestaat uit 5 stappen:

1. Vaststellen personeelsbehoefte. De eerste stap is begrijpen waar er extra personeel nodig is. Is dit voor een nieuwe functie, het uitbreiden van een bestaande afdeling of het vervangen van huidig personeel?
2. De werving. Werving begint met het opstellen van een goede vacaturetekst voor de openstaande vacature. Hierin worden de functie, vereisten, bedrijfsdoelstellingen en primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden op een aantrekkelijke manier omschreven.
3. De selectie. Het selecteren van geschikte kandidaten vindt plaats door screening van CV’s, motivatiebrieven en ervaring, het uitvoeren van sollicitatiegesprekken en eventuele aanvullende beoordelingstesten.
4. De aanname. Uiteindelijk wordt er een nieuwe medewerker aangenomen die een contract zal tekenen. Hij of zij wordt geïntegreerd in de organisatie door middel van een onboarding procedure.
5. Evaluatie. Na het aannemen van nieuw personeel wordt het wervingsproces geëvalueerd. Hieruit komen sterke punten en verbeterpunten naar voren. Zo kan het proces steeds verder worden geoptimaliseerd.

Interne vs. externe recruitment

Als het gaat om het werven van nieuw personeel, kunnen organisaties kiezen tussen interne en externe werving. Beiden hebben hun voor- en nadelen.

• Bij interne recruitment is er binnen het bedrijf een HR-manager aanwezig die de HR-afdeling aanstuurt om nieuwe collega’s aan te nemen. Een interne HR-afdeling heeft echter meer taken, zoals het voeren van voortgangsgesprekken, salarisonderhandelingen, behoud van goed werkgeverschap en meer. Het aannemen van nieuw personeel kan dus langer duren, omdat het niet per se de hoofdtaak is.
• Recruitment via een externe partij zal sneller gaan, omdat het hun hoofdtaak is, ze veel expertise hebben en zij vaak toegang hebben tot een grotere talentenpool. De kosten kunnen echter hoger liggen.

De keuze voor interne of externe recruiters is een strategische beslissing die afhangt van de specifieke behoeften en doelen van je organisatie.

Een recruiter is iemand die verantwoordelijk is voor het vinden, selecteren en aannemen van geschikte kandidaten voor openstaande posities binnen een bedrijf of organisatie. Recruiters werken vaak in de human resources (HR) afdeling van een organisatie, bij wervingsbureaus of als zelfstandige consultants.

Recruiters spelen een cruciale rol bij het identificeren van de juiste kandidaten die passen bij de behoeften en de cultuur van een organisatie. Een recruiter houdt vaardigheden als communicatief vaardig zijn, goed kunnen netwerken en snel beslissingen kunnen nemen om de juiste kandidaten voor een vacature te vinden.

De taken van een recruiter kunnen onder meer bestaan uit het plaatsen van vacatures, het screenen van cv’s en sollicitatiebrieven, het voeren van sollicitatiegesprekken, het uitvoeren van referentiecontroles en het coördineren van het sollicitatieproces tussen kandidaten en werkgevers.

Overige taken van een recruiter kunnen zijn:

• Bepalen welke kanalen ingezet worden om de vacature uit te zetten.
• Telefonische kennismaking met potentiële kandidaten.
• Contact onderhouden met kandidaten en hen op de hoogte houden van de voortgang van het proces.
• Inplannen van sollicitatiegesprekken of beoordelingstesten.
• Onderhandelen over arbeidsvoorwaarden.
• Employer branding om een organisatie aantrekkelijk te maken voor nieuwe kandidaten.

Er zijn een aantal soorten recruiters, zoals de recruitment consultant, de corporate recruiter, de intercedent en de headhunter.

Recruitment consultant

Een recruitment consultant wordt ook wel een wervingsconsultant of bemiddelingsconsultant genoemd. Ze zijn gespecialiseerd is in het adviseren van bedrijven en organisaties over hun wervingsbehoeften en het helpen bij het vinden van geschikte kandidaten voor openstaande vacatures.

Specifiek focust een recruitment consultant zich op het werken met externe cliënten. Recruitment consultants werken vaak voor wervingsbureaus of zijn ze zelfstandige professionals.

Lees verder in ons artikel “Wat is RPO – Recruitment Process Outsourcing“, om meer te weten te komen over deze vorm van recruitment.

Corporate recruiter

Een corporate recruiter werkt binnen een organisatie zelf. Ze zijn dus gespecialiseerd in het werven van personeel voor één specifiek bedrijf. Deze recruiters vervullen een strategische rol bij het aannemen van personeel en hebben een diepgaande kennis van de bedrijfscultuur. Ze werken nauw samen met managers om kandidaten te vinden die goed binnen hun afdeling passen.

Een corporate recruiter is kosteneffectief voor bedrijven met consistente wervingsbehoeften. Ze zorgen voor volledige controle over het wervingsproces binnen het bedrijf.

Intercedent

Intercedenten zijn recruiters die voor uitzendbureaus werken. In tegenstelling tot corporate recruiters, die zich richten op permanente functies binnen één specifiek bedrijf, richten intercedenten zich op het matchen van kandidaten met tijdelijke of contractuele functies.

Denk aan organisaties als Tempo Team of Randstad. Ze spelen een cruciale rol in het flexibele personeelsbestand, waarbij ze zowel bedrijven als kandidaten helpen om aan hun respectievelijke behoeften te voldoen.

Headhunter

Een headhunter, ook wel executive recruiter genoemd, is een gespecialiseerde recruiter die zich richt op het vinden van gekwalificeerde kandidaten voor senior, leidinggevende of executive posities binnen organisaties.

In tegenstelling tot traditionele recruiters, die zich vaak bezighouden met het vervullen van een breed scala aan vacatures op verschillende niveaus, concentreert een headhunter zich specifiek op het werven van hooggeplaatste professionals.

Om efficiënt personeel te werven, maken recruiters gebruik van verschillende tools en technieken.

1. Vacaturesites: Recruiters plaatsen vacatures op online vacaturesites zoals LinkedIn, Indeed, Monster, en CareerBuilder om een breed publiek te bereiken.
2. Sociale media: Recruiters maken gebruik van sociale mediaplatforms zoals LinkedIn, Facebook, Twitter en Instagram om vacatures te delen, hun netwerk uit te breiden, en potentiële kandidaten te vinden via gerichte zoekopdrachten en advertenties.
3. Applicant Tracking System (ATS): ATS-software helpt recruiters bij het beheren van het wervingsproces, het screenen van cv’s, het bijhouden van sollicitanten en het communiceren met kandidaten. Populaire ATS-systemen zijn onder andere Workday, Greenhouse, iCIMS, en Lever.
4. Netwerken: Recruiters bouwen en onderhouden professionele netwerken om potentiële kandidaten te vinden via collega’s, vrienden, alumni-netwerken, branche-evenementen en sociale bijeenkomsten.
5. Talentpools: Recruiters bouwen talentpools van gekwalificeerde kandidaten die ze tijdens eerdere wervingsprocessen hebben geïdentificeerd, maar niet geselecteerd. Deze talentpools kunnen worden gebruikt voor toekomstige vacatures.
6. Employee Referral Programs: Recruiters implementeren programma’s voor verwijzingen naar potentiële kandidaten om bestaande werknemers aan te moedigen gekwalificeerde kandidaten aan te dragen voor openstaande posities.
7. Universitaire samenwerkingen: Recruiters werken samen met universiteiten en hogescholen om stageprogramma’s aan te bieden, carrièrebeurzen bij te wonen, en contact te leggen met veelbelovende studenten en afgestudeerden.

In de huidige geglobaliseerde wereld speelt diversiteit en inclusiviteit een steeds belangrijkere rol in recruitment. Volgens de onderzoekers van McKinsey hebben bedrijven die op het gebied van genderdiversiteit in leiderschapsteams in het bovenste kwartiel zitten, 25% meer kans op bovengemiddelde winstgevendheid dan bedrijven in het onderste kwartiel.

Diverse teams brengen een verscheidenheid aan ervaringen, werkstijlen en culturele achtergronden samen, wat kan leiden tot:

• Nieuwe ideeën en samenwerkingsverbanden.
• Meer innovatie en creativiteit.
• Beter begrip van individuele klantbehoeften.
• Betere mogelijkheid om aan deze behoeften te voldoen.
• Een breder scala aan vaardigheden, talenten en ervaringen in het personeelsbestand.

Wat is de taak van een recruiter?

De taak van een recruiter is om de beste match te vinden tussen werkgever en werknemer. Ze proberen openstaande vacatures te vervullen en de beste plek voor een kandidaat te zoeken.

Wat is recruitment?

Recruitment, ook wel werving en selectie genoemd, is het proces waarbij organisaties nieuw personeel werven. Het is een essentieel onderdeel van het personeelsbeheer.

Wat zijn de verschillende soorten recruiters en hun rollen?

Er zijn verschillende soorten recruiters, waaronder consultants, corporate recruiters, intercedenten en headhunters, elk met hun eigen specifieke rol in het wervingsproces. Hun rollen variëren van het werven voor één specifiek bedrijf tot het matchen van kandidaten met tijdelijke functies of het vinden van hooggekwalificeerde kandidaten voor specifieke functies of industrieën.

Welke tools en technieken worden gebruikt in recruitment?

Recruiters maken onder andere gebruik van online vacatureplatforms, sociale media, referral programma’s en Applicant Tracking Systems om het wervingsproces efficiënter en effectiever te maken.

Wat zijn enkele belangrijke vaardigheden die nodig zijn voor succesvolle recruitment?

Belangrijke vaardigheden voor succesvolle recruitment zijn effectieve communicatie, samenwerking met diverse teamleden en besluitvaardigheid. Deze vaardigheden zijn essentieel voor het wervingsproces en dragen bij aan succes op lange termijn.