Nl 
En 
Wist je dat de beste kandidaten vaak al binnen handbereik zijn? Referral recruitment, waarbij je medewerkers laat helpen om nieuwe collega’s aan te dragen, is niet alleen een kostenbesparende, maar ook een enorm effectieve manier om toptalent aan te trekken.
In dit artikel gaan we verder in op deze slimme wervingsmethode, bespreken we de voor- en nadelen en geven we je waardevolle tips om een succesvol referral recruitment programma op te zetten.
Wat is referral recruitment?
Referral recruitment, ook wel bekend als referral hiring, is een wervingsstrategie waarbij huidige medewerkers worden aangemoedigd om geschikte kandidaten aan te dragen uit hun eigen netwerk. Dit is niet nieuw, maar de afgelopen jaren is het wel een stuk populairder geworden. Dit komt met name door de focus op culturele fit en de voordelen die het kan bieden voor het behoud van personeel op de lange termijn.
Medewerkers kennen het bedrijf, de cultuur, en de vereisten van de functies als geen ander. Daarom zijn ze in een uitstekende positie om potentiële nieuwe collega’s voor te stellen die goed binnen het bedrijf passen. Het vertrouwen dat voortkomt uit deze persoonlijke aanbeveling mag ook niet worden onderschat. Daarbij zorgt deze strategie vaak voor een efficiënter wervingsproces.
Hoe werkt referral recruitment?
Referral recruitment werkt eigenlijk heel eenvoudig. Als bedrijf zet je een programma op waarbij je medewerkers aanmoedigt om kandidaten voor te dragen. Dit gebeurt vaak met een incentive of beloningssysteem, wat een extra motivatie biedt.
Alle potentiële kandidaten die voorgedragen worden via het referral programma zullen alsnog de standaard wervingsprocedure doorlopen. Maar tijdens het proces zullen ze een streepje voor hebben, omdat ze al interne goedkeuring hebben van een collega.
De kracht van deze aanpak om personeel te werven zit in de eenvoud en het vertrouwen dat het met zich meebrengt. Een collega zal namelijk alleen iemand voordragen waarvan hij of zij zeker weet dat deze persoon de functie zou kunnen vervullen. De collega wil immers achteraf niet te horen krijgen dat het toch niet zo’n goed idee was.
Voordelen van referral recruitment
Referral recruitment heeft enkele voordelen die het voor bedrijven aantrekkelijk maken om dit toe te passen als wervingsstrategie. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van referral recruitment:
- Kostenbesparing. Medewerkers dragen zelf kandidaten aan, wat bespaart op marketing- en kosten voor recruitment. Hierdoor is het inzetten van externe wervingsbureaus of uitgebreide advertenties minder nodig.
- Kwaliteit van kandidaten. Medewerkers hebben vaak een goed oog voor wie er binnen de bedrijfscultuur past. Aangedragen kandidaten hebben vaak betere vaardigheden en passen cultureel beter binnen het team.
- Sneller wervingsproces. Omdat er al een basis van vertrouwen is door de persoonlijke aanbeveling, verloopt het wervingsproces vaak sneller. Er zijn minder stappen nodig om de juiste match te vinden.
- Verbeterde retentie. Medewerkers die aangedragen worden vanuit referral recruitment blijken vaak loyaler aan het bedrijf. Ze komen binnen met het gevoel dat het bedrijf ze heeft geholpen en zullen daardoor minder snel overwegen om te vertrekken.
- Betere betrokkenheid van medewerkers. Medewerkers voelen zich meer betrokken bij het wervingsproces en krijgen het gevoel dat ze actief kunnen bijdragen aan de groei van het bedrijf.
Nadelen van referral recruitment
Hoewel referral recruitment veel voordelen biedt, zijn er ook enkele nadelen waarmee rekening gehouden moet worden:
- Beperkte diversiteit. Medewerkers dragen vaak mensen aan uit hun eigen netwerk, wat kan leiden tot een gebrek aan diversiteit in het personeelsbestand.
- Vertrouwensrisico. Als een aangedragen medewerker niet goed presteert, kan dat het vertrouwen in de medewerker die de aanbeveling heeft gedaan beschadigen.
- Overmatig vertrouwen op referrals. Een te sterk vertrouwen op referral recruitment kan ervoor zorgen dat het bedrijf andere effectieve wervingsstrategieën verwaarloost.
Beste beloningen voor referral recruitment
Om een referral recruitment programma succesvol te maken, is het belangrijk om aantrekkelijke beloningen in te zetten voor een succesvolle referral.
De beloning wordt alleen toegekend als de aanbevolen kandidaat van de refererende werknemer daadwerkelijk wordt aangenomen.
Hier zijn een aantal voorbeelden van beloningen die effectief kunnen zijn:
- Referral bonus. Financiële beloningen zijn een van de meest directe en effectieve manieren om medewerkers te motiveren om kandidaten aan te dragen. Je kunt een vast bedrag vaststellen of geef hogere beloningen voor moeilijk in te vullen functies.
- Vakantiedagen. Een extra vrije dag kan een grote motivatie zijn voor veel medewerkers en wordt vaak gewaardeerd als alternatief voor een financiële beloning.
- Cadeaubonnen. Een cadeaubon voor een populair restaurant of winkelketen is een leuke en persoonlijke manier om medewerkers te bedanken voor hun inzet.
- Erkenning binnen het bedrijf. Het publiekelijk erkennen van medewerkers die een nieuwe collega hebben aangedragen kan bijdragen aan hun trots en tevredenheid op de werkvloer. Deze bonus zal sommige collega’s, die niet van publiekelijke aandacht houden, echter juist tegenhouden om mensen aan te dragen.
- Exclusieve voordelen. Toegang tot bijvoorbeeld speciale bedrijfsuitjes of evenementen kan een extra prikkel zijn voor medewerkers.
5 tips voor een succesvol referral recruitment programma
Alleen een referral programma opzetten is niet genoeg. Je moet een doordachte aanpak hebben om collega’s daadwerkelijk mee te laten doen en kandidaten aan te dragen. Hieronder geven we vijf tips om een succesvol referral programma op te zetten.
1. Maak het simpel en toegankelijk
Een complex en tijdrovend proces zal medewerkers ontmoedigen om deel te nemen. Zorg voor een gestructureerd programma met duidelijke richtlijnen. Daarbij moet het eenvoudig zijn om een nieuwe medewerker aan te dragen.
2. Communiceer het programma duidelijk
Medewerkers moeten weten dat het programma bestaat en hoe het werkt. Regelmatige updates en herinneringen via interne communicatiekanalen zoals e-mails of personeelsvergaderingen kunnen hierbij helpen.
3. Bied aantrekkelijke beloningen
Zoals eerder genoemd, helpt een goed beloningssysteem om collega’s te motiveren. Geef een beloning aan diegene die een geschikte kandidaat aandraagt, maar zorg dat je met de beloning de juiste balans vindt tussen motiveren en het opwekken van opportunistisch gedrag.
4. Zorg voor een snelle opvolging
Wanneer een medewerker iemand aandraagt, moet het proces snel en efficiënt verlopen. Lang wachten kan ertoe leiden dat zowel de medewerker als de kandidaat hun enthousiasme verliezen.
5. Evalueer en verbeter continu
Vergeet tot slot niet bij zowel verwijzers als kandidaten feedback te vragen over het proces. Zo kun je het succes van het programma evalueren en zwakke punten aanpakken indien dit nodig blijkt te zijn.
Recruitment overlaten aan professionals
Referral recruitment is een hele effectieve wervingsmethode. Het vereist echter wel zorgvuldige implementatie en beheer. Hier komen wij, van Forp, om de hoek kijken. Wij begrijpen dat elke organisatie uniek is en we passen onze wervingsstrategieën aan om te voldoen aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf.
Met onze hulp ontdek je slimme manieren om jezelf op de kaart te zetten als goede werkgever en betere kandidaten aan te trekken met behulp van geloofwaardige employer branding en andere strategieën. Employer branding is een van de beste manieren om een positieve en aantrekkelijke reputatie op te bouwen als werkgever.
Of je nu ondersteuning nodig hebt bij het opzetten van een referral recruitment programma, of op zoek bent naar volledige outsourcing van je recruitmentproces, bij Forp bieden we op maat gemaakte oplossingen die aansluiten op jouw bedrijfsdoelen.
